Voor het Nederlandse MKB

AI automatisering voor MKBbetaalbaar en schaalbaar

Facturen, dezelfde mails en de telefoon. Virelio bouwt AI agents die dat werk overnemen, zodat u en uw team tijd overhouden voor klanten.

  • Vanaf €1.000 eenmalig
  • Live in 1 week
  • Onderhoud vanaf €99/mnd
  • WBSO-subsidie mogelijk

Toepassingen

Hier begint het meeste MKB mee

Gerekend voor een bedrijf met 5 tot 50 medewerkers. Uw situatie kan gunstiger zijn.

Klantenservice

Uw team beantwoordt elke dag dezelfde vragen over levertijd, retouren en facturen.

Een agent beantwoordt de terugkerende tickets via e-mail, WhatsApp en chat. De rest gaat naar de juiste collega.

Bespaart
€3.500/mnd
Setup
€2.000
Terug in
3 weken

Facturatie en herinneringen

Facturen gaan te laat de deur uit en herinneringen worden vergeten.

Koppelt met Exact Online of Moneybird, maakt de factuur na elke order en stuurt herinneringen op dag 14 en 30.

Bespaart
€1.800/mnd
Setup
€1.250
Terug in
4 weken

Orderverwerking

Orders uit Shopify, mail en telefoon worden met de hand overgetypt.

Pakt orders uit elk kanaal op, checkt voorraad, maakt het label in Sendcloud en mailt de track and trace.

Bespaart
€2.200/mnd
Setup
€1.750
Terug in
4 weken

Uw eigen proces

Ander repeterend werk? Wij koppelen aan de software die u al gebruikt. Als er een API is, kunnen wij erop aansluiten.

  • Exact Online
  • Moneybird
  • HubSpot
  • Shopify
  • Zendesk
  • WhatsApp Business
  • Sendcloud
  • Teams

Rekenvoorbeeld

Wanneer heeft u het terugverdiend?

Kies een toepassing en een onderhoudspakket. Besparing min onderhoud betaalt de setup terug.

Besparing per maand€3.500
Kosten per maand (Onderhoud Basis)€99

Eenmalige setup €2.000. Daarna houdt u €3.401 per maand over. Netto in het eerste jaar: €38.812.

Terugverdiend in
3
weken

Prijzen

Eenmalig bouwen, maandelijks onderhoud

Eenmalige setup, daarna een vast bedrag per maand.

Setup

vanaf €1.000

eenmalig, live in 1 week

  • Facturatie en herinneringen€1.250
  • Orderverwerking€1.750
  • Klantenservice€2.000

Onderhoud Basis

€99/mnd

Hosting, monitoring, updates en support.

Groeit mee

Onderhoud Plus

€249/mnd

Alles van Basis plus maandelijkse verbeteringen en nieuwe functies.

Met WBSO-subsidie. Een project van €4.000 met 35% teruggave (€1.400) kost effectief €2.600. Bij €3.000 besparing per maand en Onderhoud Basis is dat in 4 weken terugverdiend, met netto €32.212 in het eerste jaar. Wij helpen bij de aanvraag.

Alle prijzen zijn exclusief btw. Verbruikskosten van AI-modellen en hosting hangen af van gebruik en verkeer en kunnen per maand verschillen; tarieven van externe aanbieders kunnen wijzigen. Wij adviseren altijd de beste verhouding tussen prijs en kwaliteit. Zie onze algemene voorwaarden.

Veelgestelde vragen

Is AI automatisering ook betaalbaar voor kleine bedrijven?

Ja. Een eenvoudige AI agent start vanaf €1.000 eenmalig. Daarna kiest u Onderhoud Basis (€99 per maand) of Onderhoud Plus (€249 per maand). Bespaart de agent €2.000 per maand, dan is de setup binnen de eerste maand terugverdiend. U begint klein en breidt uit zodra de besparing bewezen is.

Wat zit er in het onderhoud?

Onderhoud Basis (€99 per maand): hosting, monitoring, updates en support. Onderhoud Plus (€249 per maand): alles van Basis plus maandelijkse verbeteringen en nieuwe functies.

Heb ik een IT-afdeling nodig voor AI automatisering?

Nee. Wij verzorgen de volledige implementatie, integratie en lancering. Na oplevering beheert u de agent via een eenvoudig dashboard zonder technische kennis. Heeft u een vraag of wilt u iets aanpassen? Dan belt u ons.

Wat is de WBSO-subsidie en hoe werkt dat?

WBSO (Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk) is een Nederlandse regeling voor bedrijven die R&D uitvoeren, inclusief AI-ontwikkeling. U ontvangt 32 tot 40% van uw R&D-loonkosten terug. Wij helpen bij de aanvraag en de documentatie. Voorbeeld: een project van €4.000 kost na 35% teruggave effectief €2.600.

Welke software integreert u met?

Vrijwel alle gangbare MKB-software: Exact Online, Moneybird, Twinfield (boekhouding), HubSpot, Pipedrive, Salesforce (CRM), Zendesk, Intercom (support), Shopify, WooCommerce, Bol.com (e-commerce), Slack, Teams, WhatsApp Business en meer. Heeft u een maatwerksysteem? Via een API of webhook koppelen wij ook daarop.

Hoe snel zien we resultaat?

Zodra de agent live gaat, doorgaans 1 week na de intake. In de eerste maand rapporteren wij de besparing, zodat u zwart op wit ziet wat de investering oplevert.

Welk proces automatiseren we als eerste?

Plan een gratis gesprek van 30 minuten. Wij zoeken uw drie grootste tijdvreters en rekenen de besparing voor u uit.

Virelio, AI agent bureau, Amsterdam. +31 6 87838713

Op zoek naar een agent voor één specifiek probleem?

Bekijk alle oplossingen